Bemanning, Lördag Höstcupen

Hej alla härliga föräldrar! 🙌

Nu är bemanningsschemat för höstcupen 🍁⚽️ klart! Vi har behövt justera ett pass för att klubben skulle känna sig nöjda (flytt från kiosk till sekretariatet), men trots det önskar de fortfarande att alla våra pass ska vara fullt bemannade (fyra vakanta)  – vilket tyvärr inte går den här gången eftersom vi inte är tillräckligt många.

Men inga problem – vi gör det bästa av situationen 💪 och hjälps åt att täcka upp så gott vi kan!

Eftersom vi inte har fått ihop någon arbetsledare ligger ansvaret på varje pass att genomföra sin uppgift/station och vara påläst kring vad som ska göras. Det kommer finnas föräldrar från det andra laget på plats också, men de har egna uppgifter så de har inte full koll på våra stationer. Jag har ännu inte fått bekräftat vilka från klubben som kommer att vara där men det ska finnas någon på plats i klubbhuset under hela cupen som ska kunna hjälpa till när det dyker upp frågor eller funderingar.

Jag har dock stort förtroende för er alla 🙏 – ni kommer göra ett fantastiskt jobb och skapa en riktigt kul dag för tjejerna! 🌟

Tusen tack för ert engagemang och er positiva inställning!
Nu kör vi en toppenhelg med glädje, laganda och höststämning 🍂⚽️🎉

🔧 UPPSÄTTNING – UPPGIFTER

• Kora upp planer och montera sarger

• Märk upp planerna tydligt

• Sätt ut beachflaggor samt eventuella skyltar och banderoller

• Bär ut tält, bord, stolar, livsmedel m.m. till grillkiosken

• Etablera grillkiosken: förbered grillen och tänd den i god tid

• Anslut el till grillkioskens utrustning (kaffekokare, kokplatta m.m.)

• Förbered sallad och tillbehör till hamburgarna

🎧 SEKRETARIAT – UPPGIFTER

• Etablera och testa ljudanläggningen vid C-plan

• Spela musik innan matcherna startar

• Vara kontaktperson för lag och domare

• Dela ut domarvästar och bollar

• Koka kaffe till ledarcaféet (i klubbstugan/köket)

• Hålla uppsikt över toaletter – fylla på papper och plocka skräp vid behov

🚗 PARKERING – ANSVAR & ARBETSUPPGIFTER

• Sätta upp avspärrningar för parkeringen

• Vägleda bilar till lediga parkeringsplatser

• När det blir fullt: hänvisa till alternativa parkeringsområden

🅿️ Huvuduppgift

Hantera parkeringen: ta emot bilar, dirigera trafik och visa lediga platser på ett säkert och smidigt sätt.

👥 BEMANNING

• 1 person vid infarten: Informerar om var det finns lediga platser och hänvisar till alternativa parkeringar vid fullt.

• 1 person vid kurvan: Dirigerar vidare trafiken och anvisar platser.

• 1 person på nedersta parkeringen: Visar bilar till rätt plats och håller koll på hur många platser som återstår.

Kommunikation sker via walkie-talkies för snabb och tydlig samordning.

🚧 VID FULL PARKERING

När parkeringen är full – hänvisa bilar till:

• Mårtagården

• Pendelparkeringen

• Skolornas parkeringar

• Rydetvägen

Sätt ut skyltar eller avspärrningar för att tydligt markera att parkeringen är full.

⚠️ SÄRSKILDA HÄNSYNSTAGANDEN

• Visa hänsyn till bouleplanen och innebandyn.

• Ingen parkering på:

  • Handikapplatser

  • Gräsytor

  • Svängytor

  • Framför ambulansinfarter 🚑(se rödmarkerat på bild)

💡 ATT TÄNKA PÅ

• Vid fullt: hänvisa föräldrar att lämna barn vid klubbhuset eller R-hallen.

• Fyll parkeringen nedifrån och upp (eller uppifrån och ner) – använd även omarkerade platser om det går.

• Säkerställ att vägar och utryckningsvägar alltid hålls fria!